Sistema para alojar los documentos de calidad, organizados por carpetas.
Al implementar esta función podrá:
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Acceder a la información según perfil y permisos.
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Controlar versiones y resguardo del histórico de ellas.
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Controlar vigencia de los documentos y generar alertas
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de vencimientos.
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Crear carpetas.
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Subir todo tipo de documentos.
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Subir archivos de hasta 2GB.
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Compartir carpetas a grupos y usuarios.
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Búsqueda avanzada y personalizada.
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Sistema de notificaciones y avisos por correo electrónico.
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Registro de acceso y modificaciones.
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Plantillas de Documentos
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Esta función permite la creación de formatos electrónicos que son completados por los usuarios totalmente online a través de formularios preestablecidos para Procedimientos e Instructivos.
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Al implementar esta función podrá:
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Administrar el maestro de documentos
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Crear documentos a través de plantillas con acceso al workflow de aprobaciones
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100% Aprobación online para publicar un documento
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Creación de archivo PDF en forma automática
